Kirjalikud kirjad on veel üks tähtis meede, millega saame oma sõnumeid edastada. Need võivad olla kutseid, tänusõnumeid, kirjeldusi ja palju muud. Järgnevalt selgitame, kuidas kirjutada oma kirja, et see oleks korrektne ja kena.
Kirjaliku kirja eesmärk
Kirjaliku kirja eesmärk peaks olema selge ja konkreetne. Kirja eesmärk võib olla vabariigi presidendi kutse külastada, tänusõnumi saatmine kingituse tegijaile või kutse üritusele. Eesmärk on oluline mitte ainult selleks, et saaksite kirja kirjutada, vaid ka selleks, et saaksite vastamisi lühikese ja selge sõnumi edastada.
Kirjaliku kirja sisu
Kirjaliku kirja sisu peaks olema vastavuses kirja eesmärgiga. Sisu peaks olema lühike, selge ja konkreetne. Ei ole vaja ülekirjutamist, eriti kui teie kirjas on palju asju, mida peate ütlema. Oluline on mõista, mida oma kirja saatmiseks täpselt ei pea ütlema. Kirjaliku kirja lõplik sisu peaks koosnema lühidalt ja selgelt väljendatud mõttest.
Kirjaliku kirja formaat
Kirjaliku kirja formaat peaks olema selge ja professionaalne. Kõige tavalisem kirjaliku kirja formaat hõlmab selget ülesehitust, mis algab algusest ja lõpeb lõppu. Alguses peaksite märkima kirja eesmärgi ja siis kirja sisu. Lõpus peaks olema kirja autori nimi ja allkiri. Kõik kirja osad peaksid olema kirjutatud selge ja hästi kujundatud kirja kirjutamiseks.
Kirja korrektne esitamine
Kirja esitamine peaks olema korrektne ja professionaalne. Kõige tavalisem ja tõhusam viis kirja esitamiseks on kasutada lühikest postkasti. See hõlmab selget ja hästi kujundatud kirja, mida saab otse posti teel saata. Võite kasutada ka e-posti ja kõnesid, et oma kirja saata. Kuid teie kirjalik kiri peab alati olema korrektselt kirjutatud, et teie sõnum jõuaks õigele inimesele.
Kirjaliku kirja kirjutamine võib olla väljakutse, eriti kui te ei ole sellega varem kokku puutunud. Kuid kui järgite neid näpunäiteid ja hoiate kirja eesmärki, sisu ja formaati silmas, saate kirja kirjutada korrektselt ja edukalt.
